Workmate OS – Das modulare Betriebssystem für deinen Büroalltag

Modulare Verwaltungsplattform für Personal, CRM, Projekte, Finanzen und mehr. Von kleinen Teams bis zu Organisationen – selbst-hostbar, datenschutzfreundlich und intuitiv.

Notiz

Status: Phase 3 (80%) · SSO & Admin Panel live · Audit Log & System Settings in Arbeit

Workmate OS ist eine modulare Verwaltungsplattform für alle organisatorischen Aufgaben. Von Personal über Kunden bis zu Tickets, Finanzen und Dokumentenverwaltung – alles läuft zentral, sicher und integriert.

Ziel ist es, Verwaltungsarbeit endlich einfach und modern zu machen: ✅ weniger Klicks, 🧩 mehr Übersicht, ⚡ maximale Performance.

🧩 Module (Phase 1-3)

Core & Backoffice (100% abgeschlossen):

👤 Employees – Mitarbeiter, Abteilungen, Rollen mit SSO-Integration
📁 Documents – Dokumenten-Upload mit Checksum-Validierung
🔔 Reminders – Erinnerungen mit polymorphen Verknüpfungen
📊 Dashboards – Personalisierbare User-Dashboards
💼 CRM – Customer & Contact Management mit Activity Tracking
📁 Projects – Projekt-Management mit Budget-Tracking
🧾 Invoices – Rechnungserstellung mit PDF-Generierung
💰 Finance – Ausgaben-Management & Belege
🕒 Time Tracking – Zeiterfassung mit billable/non-billable Hours
💬 Chat – Messaging-System (in Development)

SSO & Admin (80%):

🔐 Zitadel SSO – OAuth2/OIDC Integration
🛡️ Role Mapping – Zitadel → Backend Role Sync
🎯 Wildcard Permissions – Flexible Permission System
🛠️ Admin Panel – 5 Admin-Seiten (Users, Depts, Roles, Audit, Settings)

🧱 Tech-Stack

Frontend: Vue 3 + TypeScript + Vite + Pinia Backend: FastAPI (Python 3.13) + SQLAlchemy 2.0 + PostgreSQL 16 Auth: Zitadel SSO (OAuth2/OIDC) + JWT Infrastructure: Docker Compose + Nginx + Let's Encrypt SSL CI/CD: GitHub Actions (automatisches Deployment)

🌐 Production

Frontend: workmate.kit-it-koblenz.de
API: api.workmate.kit-it-koblenz.de
Dokumentation: k-i-t-solutions.github.io/workmate_os

🌍 Vision

Workmate OS ist Teil der K.I.T. Solutions-Philosophie:

Ethische, offene und nachhaltige IT – für Menschen, nicht gegen sie.

Ein vollständig offenes, selbst-hostbares System für moderne Unternehmensverwaltung. Von kleinen Teams bis zu Organisationen, die Wert auf Datenschutz, Effizienz und Ästhetik legen.